iFolha/Aspec Folha

Sistema de Folha de Pagamento e Recursos Humanos

Apresentação

O iFolha/Aspec Folha facilita e agiliza o trabalho do gestor de recursos humanos do seu município. Reúne todos os processos fundamentais da área de recursos humanos e folha de pagamento; gera informações para o Portal da Transparência fazendo que as Prefeituras, Câmaras e Autarquias divulguem, além das informações relativas aos gastos públicos, os gastos com o setor pessoal; se comunica com o Portal do servidor, permitindo aos funcionários o acesso aos seus dados pessoais de contracheque, ficha financeira e comprovante de rendimentos a qualquer hora do dia; possui uma versão 100% online(web). Além disso, é integrado ao módulo de controle de ponto, o qual gera informações precisas e um banco de horas dos funcionários, lançado automaticamente na folha de pagamento.
O iFolha/Aspec Folha oferece a segurança necessária na gestão do capital humano, garantindo a integridade das informações e proporcionando alto rendimento na gestão de RH.

Hoje o sistema faz parte do portfólio da empresa ASPEC uma das maiores de sistemas para gestão Pública do Nordeste. Para mais informações clique aqui.

Características e Vantagens

• Disponibilidade de ser instalado numa rede local (sem necessidade da internet) ou totalmente online (pela internet);
• Cadastro único de dados pessoais, podendo o servidor cadastrado possuir mais de um vínculo funcional, usando os mesmos dados pessoais;
• A possibilidade de cadastrar prestadores de serviço (Autônomos) na Folha de
Pagamento, a fim de gerar de forma mais consistente a declaração da SEFIP;
• Geração de arquivos do SIM-CE (Sistema de Informação Municipal) exigidos pelo TCM-CE (Tribunal de Contas do Município) e de outros estados, de acordo com a legislação vigente;
• Organizar as faixas salariais por referência para se facilitar operações abrangentes
(Como exemplo: um reajuste salarial para determinada faixa salarial);
• Controle dos períodos aquisitivos de férias e dos afastamentos de forma a prever gastos e impedir o fechamento da folha em caso de inconsistência;
• Tirar relatórios de prévia de folha antes do fechamento;
• Capacidade de leitura de dados externos (consignações em folha, por exemplo), de diversas extensões (exemplos: “.csv”, “ .xls”, “.xlsx”, “.txt”, “.dbf”, etc);
• Geração de remessa de pagamento para servidores com conta bancária e/ou cpf (servidores sem conta bancária);
• Geração de arquivos de remessa para solicitação de cadastramento de PASEP;
• Geração de arquivos de remessa para solicitação de abertura de contas e contracheque;
• Suporte os seguintes tipos de folha: Normal, complementar, décimo terceiro e PASEP;
• Exportar dados para as obrigações mensais e/ou anuais (SEFIP, RAIS, DIRF, CAGED, MANAD e outros);
• Gerar qualquer tipo de relatório gerencial para processamento e análise da Folha de
Pagamento;
• Possibilidade de Migração de todos os sistemas de folha de pagamento anteriores (que gerenciavam a FOPAG). Não incluso na proposta;
• Cadastro automatizado das pensões alimentícias;
• Controle dos cargos de provimento em comissão;
• Adequação para o envio de remessa de pagamento no padrão CNAB 240 e outros, permitindo validação entre CPF e conta corrente;
• Processamento de duas folhas de pagamento em paralelo;
• Ferramentas de geração de relatórios gerenciais em tempo real e de qualquer natureza (por vínculos, contribuição, cargos, etc.);
• Ferramentas de geração de relatórios customizáveis, onde os operadores da folha possam criar seus próprios relatórios;
• Geração de arquivos csv para confecção de documentos como portarias, contratos, exonerações entre outros;
• Geração de informações em mala direta, para criação de documentos como portarias e contratos;
• Atualização, em tempo real, das grades funcionais de cada secretaria, conforme inserção no sistema de alterações;
• Controle do teto financeiro de gasto da folha de pagamento, respeitando os limites legais definidos pelas leis vigentes;
• Controle de proventos permitidos para os diversos cargos dos funcionários da folha. Relacionando que proventos cada cargo pode ter;
• Módulo web completo, com todas as funcionalidades citadas acima o que permite o acesso descentralizado da Folha de Pagamento e um maior controle das modificações em folha de pagamento;
• Módulo web resumido, onde o servidor possa emitir seu contracheque, comprovante de rendimentos, ficha financeira através do Portal do Servidor e os secretários possam emitir os seguintes relatórios: relatório detalhado da folha de pagamento, comparativo de folha de pagamento entre períodos (ano/mês) e resumo da folha de pagamento;
• Portal da Transparência, onde é disponibilizado os dados da Folha de Pagamento exigidos pela legislação vigente da Lei de Acesso a Informação
• Possibilidade de customização e adequação do sistema para atender às necessidades do Setor de Recursos Humanos;

CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO PELA INTERNET:

• Acessível por todas as secretarias, onde o gestor pode acessar as informações de sua pasta sem precisar se dirigir ao Setor Pessoal da Prefeitura;
• Módulo de recadastramento que pode ser feito de forma descentralizada e sem parar o Setor Pessoal. Neste módulo, além de atualizar os dados funcionais, pode-se coletar a digital do funcionário (para fins de controle de ponto), capturar a foto e anexar documentos do mesmo;
• Módulo de manutenção da folha. Nele é possível solicitar uma inclusão, alteração e exclusão de eventos de um funcionário por parte de uma secretaria. O prefeito ou quem ele indicar pode autorizar ou negar as alterações) solicitadas e as mesmas, quando autorizadas, vão direto para folha de pagamento;
• Módulo de pré-cadastro. Nele é possível digitar todas as informações de um novo funcionário da folha (inclusive o salário, cargo e lotação). Depois o prefeito ou quem ele indicar pode autorizar ou negar a inclusão deste funcionário na folha.
• Módulo para registrar as solicitações de fechamento/reabertura de uma folha de pagamento. Através de uma área exclusiva, o prefeito ou quem ele indicar autoriza ou nega estas solicitações;
• Módulo de Notificações. Nele é possível enviar mensagens de textos (SMS) de qualquer modificação da folha, no momento que ela acontece, com o objetivo do prefeito e seus secretários saberem de forma tempestiva estas modificações. Também pode ser usado para solicitar, por exemplo, a abertura/fechamento de uma folha bastando responder o SMS com o código de autorização;
• Envio de relatórios por e-mail. Neste caso é possível, depois de gerar um relatório, enviá-lo para e-mail das pessoas autorizadas a recebê-los;

Módulos